reservation salle

 

Vous souhaitez obtenir un espace pour votre association ou organiser un événement familial dans une des salle municipales?

La ville met à disposition certaines de ses salles pour des réceptions.

Sachez que le prêt de ces salles du vendredi matin au dimanche soir 00h00 est destiné en priorité à :

Administrés de la ville pour événement festif : repas de mariage: 8h-> 2h du matin, repas de baptême communion, confirmation 8h->18h ou 8h->00h et anniversaire des 50 ans de mariage: 8h->00h00
Association (siège social Tamponnais) pour l'organisation 1 fois/an de dîner dansant, organisation à caractère humanitaire, assemblée générale, conférence, débat
Association pour la pratique de l'activité : 2 créneaux de 2h/semaine durant l'année civile (respect des régles d'hygiène et de sécurité)
Prenez contact avec le service Animation/gestion des salles de la Ville.

Afin de gérer au mieux les nombreuses sollicitations, vous devez effectuer les formalités de demande par écrit, en respectant les délais suivants :
-> 2 mois pour une salle communale
->3 semaines pour des tables et chaises.

Il vous sera demandé une lettre adressée à M.Le Maire précisant les éléments suivants :

>>>Administré pour événement festif:

-le motif
-le jour, la date, l'horaire (midi-soir)
-le nombre de personnes
-la salle souhaitée
-un justificatif d'adresse au nom du demandeur joint au courrier.

>>>Association pour demande de créneau ou manifestation ponctuelle :

-le motif
-les jours, horaires
-le nombre de personnes aux créneaux
-la salle souhaitée.

>>> Pour les associations, merci de joindre votre demande à un dossier complet de votre structure à déposer au bureau des associations: récepissé de déclaration en préfecture, parution au journal officiel, statuts, procès verbal du conseil d'administration, rapport d'activité N-1 et copie de l'attestation d'assurance.

INFORMATIONS et CONTACT : 0262 57 86 18 / 0262 57 86 40

Le bureau est situé en mairie centrale, bâtiment K.

Le site letampon.fr utilise des cookies pour le fonctionnement des boutons de partage sur les réseaux sociaux et la mesure d'audience des vidéos et des pages de letampon.fr.
En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez leur utilisation. Plus d’informations