APPEL A CANDIDATURE SALON ELEGANCIA 2023
Appel à candidature pour le SALON ELEGANCIA 2023
Sous réserve d’acceptation du Conseil Municipal
SALON ELEGANCIA : La Mode et la Beauté à travers le Mariage
Avis de publicité préalable à la délivrance d'un titre d'occupation du domaine public en vue d'une exploitation économique (art.L.2122-1-1 à L.2122-1-4 du CGPPP)
Objet de la consultation
* Mise à disposition d'emplacements du domaine public le samedi 25 et dimanche 26 Novembre 2023 de 09h00 à 18h aux Grands Kiosques à la Plaine des Cafres.
* Thème : La Mode et la Beauté à travers le Mariage
* Dress Code : Blanc
Caractéristique du où des emplacements mis à disposition
* Adresse : 1, rue des Grands Kiosques – Bourg Murat – 97418 LA PLAINE DES CAFRES
Emplacement mis à disposition :
- Stands divers en rapport avec le thème (Coiffure, Esthétique, Onglerie, Créateur de robes, Photographe, Vidéaste, Wedding planner, Robes/Costumes marié(e)s, Robes/Costumes cortège, Fleuriste, Bijoutier, Agence de voyage, Pâtissier, Décorateur, Faire part mariage, Dragées, Organisateurs cérémonies laïques, Traiteur, DJ, Voitures location, Lingeries, Chaussures)
- Un effort de décoration sera demandé afin de valoriser le visuel du salon
- Vente de gaufres, chichis, confiserie... : 2
- Restauration rapide (sandwiches, fritures, hamburgers ...) : 2
- Restauration plats cuisinés : 2
- Restauration : salade : 2
Les candidatures ne respectant pas le thème ne seront pas sélectionnées.
Constitution du dossier de candidature :
Remplir un “BON PARTICIPATION”
* Présentation du demandeur : nom, prénom, adresse, catégorie d'emplacement sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l'activité proposée, matériels utilisés, dimensions, tarifs appliqués, besoin en électricité ...
Caractéristiques principales de la convention d'occupation du domaine public :
* Durée : 2 journées
* Montant de la redevance : tarifs journaliers :
- restaurants et commerçants divers : 7,00 € le m² en extérieur ; 10,00 € le m² en intérieur
- artisan et commerçants, horticulteurs (tarif applicable pour leur espace dont 80 % des produits ne dépassent pas 30€ l'unité) : 6,00 € le m² en extérieur et en intérieur
Conditions de participation à la procédure de sélection :
* Remettre un dossier complet au plus tard : 31/09/2023 à 16h00
* Pièces à joindre obligatoirement
- la carte permettant l'exercice d'une activité ambulante
- pour les nouveaux créateurs uniquement : le certificat provisoire valable 1 mois
- Un extrait de K/BIS de moins trois mois
- l'Attestation d'assurance de responsabilité civile valide
- Un justificatif d'adresse de moins de trois mois
- La photocopie recto / verso de la pièce d'identité du demandeur
Pour les Métiers de bouche et la restauration :
- Une attestation de formation à l'hygiène
* Être à jour du paiement des redevances d'occupation au titre de précédentes manifestations communales
Critères de sélection :
* Variété et adaptation de l'offre tarifaire à tous les publics : 2 points
* Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l'évènement (produits valorisant un savoir-faire artisanal susceptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durables et de commerce équitables) : 2 points
* L'expérience ou de références professionnelles établies à l'occasion de manifestations de même nature : 2 points
* Déchets générés par l'activité : 1 point
* Qualité esthétique et visuelle du “stand” ou du matériel en cohérence avec la manifestation : 3 points
Les emplacements seront attribués suivant l'ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critères ci-dessus, jusqu'à épuisement des emplacements disponibles pour la catégorie concernée.
En cas d'égalité ne permettant pas l'attribution d'un ou plusieurs emplacements il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.
Les dossiers doivent être transmis par courriel aux adresses suivantes :
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Numéros utiles pour toutes informations complémentaires :
Josée-Lita MOREL : 0692 95 94 29
Delphine QUEVENOT : 0692 91 46 65
Date de publication du présent avis
Le 19/07/2023