APPEL A CANDIDATURE - FORAINS & EXPOSANTS
Fête de l'Ananas
Avis de publicité préalable à la délivrance d'un titre d'occupation du domaine public en vue d'une exploitation économique ( art.L.2122-1-1 à L.2122-1-4 du CGPPP)
La Commune du Tampon lance un appel à la candidature pour sélectionner les forains et exposants dans le cadre la manifestation "Fête de l'Ananas" qui se déroulera le dimanche 5 février 2023 de 09h00 à 17h sur le terrain de football de Bérive
Objet de la consultation
Mise à disposition d'emplacement du domaine public le dimanche 5 février 2023 de 9h à 17h sur lae terrain de football de Bérive dans le cadre de la Fête de l'Ananas
Caractéristique du ou des emplacements mis à disposition
* Adresse : Terrain de football de Bérive.
* Emplacement mis à disposition ( sous réserve de modification):
- produits transformés en rapport avec la thématique : 10
- associations / stands divers : 6
- restauration sur site : 2
(il est demandé d'adapter l'offre à la thématique)
Confiserie : 2
Restauration : 2
Constitution du dossier de candidature
Présentation du demandeur : Nom, Prénom, Adresse, catégorie d'emplacement sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l'activité proposée, matériels utilisés, dimensions du stands, des photos du stand,tarifs appliqués, besoin en électricité....
Caractéristiques principales de la convention d'occupation du domaine public
* Durée : 1 jour
* Montant de la redevance
- Petites attractions et Animations pour enfants : 50,00€ / jours
- Camions bars et petits métiers de bouche : 25,00€ le métre linéaire
- Restaurants, bars et commercants divers : 3,50€ le m²/ jours
Conditions de participation à la procédure de sélection
* Remettre un dossier complet avant le 13/01/23 à 16h00
* Être à jour du paiement des redevances d'occupation au titre de précédentes manifestations communales
* Remplir un bon de participation
Critéres de sélection
-Variété et adaptation de l'offre tarifaire à tous les publics : 4 points
- Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l'événement ( produit valorisant un savoir faire artisanal succesptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durables et de commerce équitables) : 2 points
- L'expérience ou des références professionnelles établies à l'occasion de la manifestations de même nature : 2 points
- Déchets générés par l'activité : 1 point
- Qualité esthétique et visuelle du stand ou du matériel en cohérence avec la manifestation :1 point
Les emplacements seront attribués suivant l'ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critéres ci-dessus, jusqu'à épuisement des emplacements disponible pour la catégorie concerné
En cas d'égalité ne permettant pas l'attribution d'un ou plusieurs emplacements il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.
Date limite de remise des dossiers :
Les dossiers de candidature doivent être transmis avant le 13 janvier 2023 par courriel à l'adresse suivantes :
Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
Ou remis contre récépissé / ou réceptionnés par voie postale, à l'adresse suivante :
AU PLUS TARD LE 8 NOVEMBRE 2022
Mairie du Tampon / Service Animation
256 rue Hubert Delisle - BP 449
97839 Le Tampon
Chargé de projets: Laetitia Damour : 0693 06 50 88
Date de publication du présent avis Le 17 Octobre 2022