Blason Tampon APPEL A CANDIDATURE 

 

FETE DE LA POMME DE TERRE ET PROMOTION DES PRODUITS DU TERROIR

Avis de publicité préalable à la délivrance d'un titre d'occupation du domaine public en vue d'une exploitation économique ( art.L.2122-1-1 à L.2122-1-4 du CGPPP)

La Commune du Tampon lance un appel à la candidature pour sélectionner les forains et exposants dans le cadre la manifestation "Fête de la Pomme de Terre & Promotion des produits du Terroir" qui se déroulera le samedi 17 et dimanche 18 juillet 2021 de 9h à 17h sur le site de Miel Vert à la Plaine des Cafres.

Objet de la consultation    

Mise à disposition d'emplacement du domaine public le samedi 17 et di manche 18 juillet 2021 de 9h à 17h dans le cadre de la Fête de la Pomme de Terre & Promotion produits du Terroir

 

Caractéristique du ou des emplacements mis à disposition    

* Adresse : Site Miel Vert

* Emplacement mis à disposition :

- produits transformés en rapport avec la thématique : 6

- produits du terroirs : 10

- associations / stands divers suivant la thématique : 6

- restauration sur site : 2

(il est demandé d'adapter l'offre à la thématique)

Constitution du dossier de candidature    

Présentation du demandeur : Nom, Prénom, Adresse, catégorie d'emplacement sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l'activité proposée, matériels utilisés, dimensions du stands, des photos du stand,tarifs appliqués, besoin en électricité....

Caractéristiques principales de la convention d'occupation du domaine public    

* Durée : 2 jours 
* Montant de la redevance : 
- Petites attractions et manègespour enfants : 25,00€ / jour
- Camion bars et petits métiers de bouche : 12,50€ le métre linéaire
- Restaurants, bars et commerçants divers : 1,75€ le m²/ jours

Conditions de participation à la procédure de sélection  

*Remettre un dossier complet avant le 18/06/21 à 16h00
*Remplir un BON DE PARTICIPATION
* Piéces à joindre obligatoirement
- Un K/BIS de moins trois mois
- l'Attestation d'assurance de responsbilité civile professionnelle
- Un justificatif d'adresse
- La photocopie recto / verso de la piéce d'identité du demandeur
* Être à jour du paiement des redevances d'occupation au titre précédentes manifestations communales

Critéres de sélection    

- Variété et adaptation de l'offre tarifaire à tous les publics : 4 points

- Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l'évènement (produits valorisant un savoir faire artisanal susceptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durables et de commerce équitables) : 2 points

- L'expérience ou de références professionnelles établies à l'occasion de manifestations de même nature : 2 points

- Déchets générés par l'activité : 1 point

- Qualité esthétique et visuelle du “stand” ou du matériel en cohérence avec la manifestation : 1 point

Les emplacements seront attribués suivant l'ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critéres ci-dessus, jusqu'à épuisement des emplacements disponible pour la catégorie concernée.

En cas d'égalité ne permettant pas l'attribution d'un ou plusieurs emplacements il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.

 


Date limite de remise des dossiers :  

Les dossiers de candidature doivent être transmis avant le 18 juin 2021 par courriel à l'adresse suivante :

lCette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Ou remis contre récépissé / ou réceptionnés par voie postale, à l'adresse suivante :

AU PLUS TARD LE 18 JUIN 2021
Service Animation
256 rue Hubert Delisle - BP 449 
97839 TAMPON


Chargé de projets:
- Laetitia Damour : 0693 06 50 88
- Nathalie MOREL
 : 0692 77 95 95

Date de publication du présent avis Le 04 juin 2021

 

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