Blason Tampon APPEL A CANDIDATURE - FORAINS & EXPOSANTS

Villages Enfants

Avis de publicité préalable à la délivrance d'un titre d'occupation du domaine public en vue d'une exploitation économique ( art.L.2122-1-1 à L.2122-1-4 du CGPPP)

La Commune du Tampon lance un appel à la candidature pour sélectionner les forains dans le cadre la manifestation "Villages Enfants"
qui se déroulera le samedi 10 et dimanche 11 août 2019 de 10h à 17h30 sur le site de la SIDR des 400

Objet de la consultation
* Mise à disposition d'emplacements du domaine public le Samedi 10 et Dimanche 11 août 2019 de 10h à 17h30 sur le site de la SIDR des 400.

Caractéristique du ou des emplacements mis à disposition
* Adresse : SIDR des 400
* Emplacement mis à disposition : 
- Vente de gaufres, chichis, confiserie... : 2
- Vente de glaces 1
- Restauration rapide (sandwiches, fritures, hamburgers ...) : 1
- Restauration plats cuisinés : 1
- Restauration : salade : 1
- Jeux d'adresse (types pêches aux canards) : 2
- Vente de ballons, jeux enfantins : 1
- Manèges enfantins de types carroussel, manèges à chaînes, trampoline, ect (0 à 12 ans) : 5
- Ballades à poney/chevaux : 1
- Stands divers en rapport avec le thème (les enfants): 2

Constitution du dossier de candidature
* Présentation du demandeur : nom, prénom, adresse, catégorie d'emplacement sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l'activité proposée, matériels utilisés, dimensions du stand, tarifs appliqués, besoin en électricité ...

Caractéristiques principales de la convention d'occupation du domaine public
* Durée : 2 journées
* Montant de la redevance :
   - Petites attractions, et manèges pour enfants : 50€ l'emplacement/jour
   - Camion bars et petits métiers de bouche : 25€ le mètre linéaire
   - Restaurants, bars et commerçants divers : 3.50€ le m²/jour

Conditions de participation à la procédure de sélection :
* Remettre un dossier complet au 22/07:2019 à 16h00
* Piéces à joindre obligatoirement

  - Un K/BIS de moins trois mois
  - l'Attestation d'assurance
  - Un justificatif d'adresse
  - La photocopie recto / verso de la piéce d'identité du demandeur
* Être à jour du paiement des redevances d'occupation au titre de précédentes manifestations communales


Critères de sélection :
* Variété et adaptation de l'offre tarifaire à tous les publics : 4 points
* Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l'évènement (produits valorisant un savoir faire artisanal susceptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durables et de commerce équitables) : 2 points
* L'expérience ou de références professionnelles établies à l'occasion de manifestations de même nature : 2 points
* Déchets générés par l'activité : 1 point
* Qualité esthétique et visuelle du “stand” ou du matériel en cohérence avec la manifestation : 1 point

Les emplacements seront attribués suivant l'ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critères ci dessus, jusqu'à épuisement des emplacements disponibles pour la catégorie concernée.
En cas d'égalité ne permettant pas l'attribution d'un ou plusieurs emplacementsn il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.

Les dossiers doivent être transmis par courriel à l'adresse suivante:

 

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OU remis contre récépissé ou réceptionné par voie postale, à l'adresse suivante :

Service Animation/événements
8 rue Paul Hermann
97430 LE TAMPON

Numéro utile pour toutes informations complémentaires :

Mme Laetitia Damour 0693 06 50 88


Date de publication du présent avis 
Le 09/07/2019

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