Blason Tampon APPEL A CANDIDATURE - FORAINS & EXPOSANTS

Fête de la Châtoire 

Avis de publicité préalable à la délivrance d'un titre d'occupation du domaine public en vue d'une exploitation économique ( art.L.2122-1-1 à L.2122-1-4 du CGPPP)

La Commune du Tampon lance un appel à la candidature pour sélectionner les forains dans le cadre la manifestation "Famille et Fête de la Musique"
qui se déroulera le dimanche 23 juin 2019 sur le site du Terrain multisports de la Chatoire de 9h à 17h30.

Objet de la consultation
* Mise à disposition d'emplacements du domaine public le Dimanche 23 juin 2019 de 9h à 17h30 dans le cadre de la fête de la Châtoire sur le thème “famille et fête de la musique”

Caractéristique du ou des emplacements mis à disposition
* Adresse : Terrain multisports de la Chatoire – Rue de l'Europe – ZAC Paul Badre

* Emplacement mis à disposition : 
  - Restauration 2
  - Confiserie 1
  - petite attraction : 1 (type pêche aux canard)
  - Stands divers en rapport avec le thème : 8

Constitution du dossier de candidature
* Présentation du demandeur : nom, prénom, adresse, catégorie d'emplacement sollicités, caractéristiques des produits commercialisés ou de l'activité proposée, matériels utilisés, dimensions du stand, tarifs appliqués, besoin en électricité ...

Caractéristiques principales de la convention d'occupation du domaine public
* Durée : 1 journée
* Montant de la redevance :
   - Petites attractions, et manèges pour enfants : 50€ l'emplacement/jour
   - Camion bars et petits métiers de bouche : 25€ le mètre linéaire
   - Restaurants, bars et commerçants divers : 3.50€ le m²/jour

Conditions de participation à la procédure de sélection :
* Remettre un dossier complet
* Être à jour du paiement des redevances d'occupation au titre de précédentes manifestations communales


Critères de sélection :
*  Nature et qualité des produits proposés en rapport avec l'évènement (produits valorisant un savoir faire artisanal susceptible de donner lieu à des animations de démonstrations, origine des produits, adaptation à la thématique de la manifestation, respect des principes de développement durables et de commerce équitables) : 5 points
* L'expérience ou de références professionnelles établies à l'occasion de manifestations de même nature : 2 points
* Variété et adaptation de l'offre tarifaire à tous les publics : 1 points
* Déchets générés par l'activité : 1 point
* Qualité esthétique et visuelle du “stand” ou du matériel en cohérence avec la manifestation : 1 point

Les emplacements seront attribués suivant l'ordre décroissant de classement des candidatures établis sur la base des critères ci dessus, jusqu'à épuisement des emplacements disponibles pour la catégorie concernée.
En cas d'égalité ne permettant pas l'attribution d'un ou plusieurs emplacementsn il sera procédé à un tirage au sort en formation collégiale.

Les dossier sont à envoyer par mail aux adresses suivantes:

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Les exploitants retenus seront invités à signer la convention portant sur l'autorisation d’occupation du domaine public. La commune du TAMPON se réserve le droit de limiter le nombre d'exposants.

OU remis contre récépissé ou réceptionné par voie postale, à l'adresse suivante :
Service Animation/événements
8 rue Paul Hermann
97430 LE TAMPON

Numéro utile pour toutes informations complémentaires :

Mr PAYET Cédric Laurent 0692 06 73 21


Date de publication du présent avis 
Le 15/04/2019

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